Diferentes autoridades se trasladaron hasta el Centro Poblado de Chichan perteneciente al distrito de Huariaca donde conformaron la junta vecinal; en coordinación con la primera autoridad edil; así el CODISEC la policía la señora  Katy Yupanqui, secretaria técnica  que conforma  la junta vecinal; el subprefecto de Huariaca; Percy  llacsa  y entre otras  personalidades.

En dicha presentación de las juntas vecinales se registra a las mujeres como más representativas con el compromiso de velar por su población si tambalear; al final fueron juramentadas un grupo de coordinadores encabezada por la señora Martha Munguía; ellos se encargaran de velar y salvaguardar el Centro Poblado de Chinchan con el apoyo de la policía.